1. 密封：将招标文件的资格审查部分、商务招标文件、技术招标文件分别装入三个文件袋，分别密封。检查这些文件的内容是否齐全，签名、盖章是否齐全。投标人必须按前附表要求的份数密封并递交投标文件，并在信封的接缝处加盖投标人法人印章和法定代表人或其授权代理人的印鉴。

2. 签名：每个文件袋一式两份正本和副本，封面需注明“正本”或“副本”，所有信封上必须写上招标人名称、项目名称、投标人名称。一旦招标人发现正本与副本有出入，以正本为准。

3. 招标单位在递交招标文件时：(1) 必须同时提交xxx项目招标专用光盘。（2）采用电子文本格式，符合“房屋建筑工程施工招标智能评标系统数据标准及xx省市政基础设施工程工程量清单”.（3）制作包括《投标总价》、《工程总价目表》、《单位工程造价汇总表》等反映价格构成及分析的资料的光盘原件及复印件，并在开标时提交密封标记后打包在一起。

4. 准备好密封条，可以是普通的密封条，贴在上下开口处进行密封，并在密封口处加盖单位公章和法人章并注明"某年某月某日某时某刻打不开。"也可以是一整张A4纸。章内容包括投标地址和联系方式、招标名称和编号、投标截止时间、投标人名称、投标人名称、单位公章，并加盖公章和文件袋。加盖公章，又称缝章。

5. 用胶水或双面胶带将封口贴在文件袋封口处，然后将所有投标文件装入A4包装箱内，用透明胶带粘牢，并轻拿轻放。

6. 投标文件由法定代表人或委托代理人按指定时间、地点送达。

7. 一定要把握好时间，在投标截止日期前送达。

8. 招标文件自投标截止时间之日起45天内有效。