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昆明标书制作公司带你了解怎么制作标书!

来源:www.0871biaoshu.com | 更新时间:2023/4/10 10:21:20
1. 在制作招标文件之前,一定要理解招标文件。正规公司一般出售和发送相关招标文件,有的招标文件甚至长达数十页或数百页。务必完整阅读招标文件,以了解招标内容。

2. 注意招标文件中所要求的“硬标准”。就是说,有些产品对投标人的某些条件有硬性要求。一旦达不到标准或达不到标准,将失去投标资格。例如,招标文件明确要求投标人注册资本在2000万以上,并具有工程安装资质。

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3. 如果自有资金的注册资金不符合要求,只能提供产品不能安装,那么必须直接与招标负责人沟通,询问是否属于硬性要求,是否可以放宽。如果没有,你必须通知领导并得到批准。通知后,就不需要再做后续招标工作了。因为这些条件自己都不具备,而且短期内很难达到。
4. 了解招标内容后,就可以开始撰写招标文件了。投标文件必须按招标文件的要求和条款做,有要求的要展示出来。招标文件一般分为商务部分和技术部分。
5. 业务标准的一部分。商业标书一般包括公司的经营资质、授权资质、资信材料、业绩情况、投标报价等。经营、授权、资信是现成的材料,业绩、报价是写作的关键部分。
业绩一般只需提供近三年的业绩,且与投标产品相关。报价时,报价所涵盖的内容(如税金、安装费、运费、装卸费、仓储费、损耗费等)必须提交给领导说明,做到正确报价。
6. 技术标准部分。本部分主要提供招标产品的性能、技术参数和检验报告。要根据招标文件中的技术要求来写,做到对要求的“响应”。这就是为什么要把招标文件全文读几遍,而且一定要切中要害。
7. 其他需要写的内容。这部分可以是招标文件以外的内容,也可以是行业内的其他优势,比如比别人好的售后服务。
这部分是锦上添花。完成招标文件后,可以保留一个通用的招标文件模板,以后遇到其他招标事宜时,只需要使用通用的招标文件进行编辑和修改,大大提高了工作效率。