1、成立标书编写小组

确立标书主要撰写人，小组成员根据项目具体情况确定。主要撰写人在投标没有结束前不更换。主要撰写人应负责、细心，由做标丰富人员担任，负责标书框架搭建、编写商务部分、部分技术内容、标书编写内容的分配和汇总。

2、熟悉标书

招标文件页数较多时，建议先阅读标书后面给定的评分项和其它给定的格式部分。一方面可以紧扣评分项进行编写，另一方面可以避免阅读疲劳造成误读或遗漏格式。在小组成员熟读标书的基础上(半天至一天时间)针对标书内容进行讨论，主要撰写人讲述标书注意内容及细节，汇总问题，其他成员发表自己意见和注意到的事项，解决不了的问题及时汇报领导。本次讨论会议尽量明确投标代表和标书打印地点。

3、分配标书编写内容
3.1、讨论结束后由主要撰写人分配标书编写内容，分配内容至少要细分到3级目录。如果招标文件没有具体规

定，正文为宋体4号，表格内容为宋体5号，标题定义至少从三级目录开始编页码，页眉及页脚。

 3.2、熟读标书至内容分配完成用时不超过一天。

3.3、每次会议主要撰写人必须参加，会后应形成会议纪要，会议纪要必须及时发送至没有参加会议的小组成员手中。

4、编写标书

编写的标书内容如果在招标文件中可以找到，从招标文件中复制，不手动编写输入，避免出现错误。商务资质部分最好由公司资质文件夹中复制，尽量不从别的标书中抽取，避免过期资质。标书编写过程中及时沟通及时汇总，避免出现脱节或失误。标书整体进度由主要撰写人及时汇报曲总，其它撰写人向主要撰写人汇报进度。主要撰写人要随时关注其他撰写人的进度，特别关注需要设备厂商提供的资质材料。

5、标书汇总检查

标书汇总完成后进行检查，检查时重点检查其他人编写的部分，发现错误的地方记录下来，特别是商务、报价部分和其它废标项，要仔细检查。检查完成后把记录下的错误项一起交给主要撰写人，由主要撰写人进行更改。详细检查方法附后。

6、标书打印装订

标书编写完整后，尽量保存成PDF格式。标书打印出活页后进行检查，检查无误后，进行签字、盖章，如果招标文件没有规定，把签字盖章的活页进行复印，然后装订，签字盖章的装订成正本，复印件装订成副本。

7、稳定团体

每次编写标书可以加入没写过标书的新人，这样可以促进快速学习，扩大编写标书团队，售前也可以形成一个稳固团体。

8、注意事项
8.1.对于投标文件中表述不清楚或者不理解的地方一定要在规定时间内联系招标公司答疑

8.2.商务资料要做到及时更新，以方便查找

8.3.技术格式应尽量做到“模板化”，便于规范美观

8.4.注意废标条件和投标细节

8.5.注意投标文件的时效性

9、投标付出
要用200%的努力和付出，去赢得100%的成功!