拿到标书后，标书制作员需仔细阅读招标文件，标注出制作投标文件的注意事项以及废标项。重点阅读招标文件前附表，招标正文中投标文件签署、投标文件递交部分要求、资格审查要求、符合性审查要求、评分表以及采购需求这些板块的内容。
1、招标文件前附表注意内容:提交投标文件截止时间、采购预算、资格条件要求(有些项目会要求提供具体哪几个月的社保和税收)、保证金(缴纳金额和缴纳截止时间)、封套上应标注的内容、正副本以及电子档份数、开标地点等，这些信息都应熟记于心

2、招标正文:投标文件的签署、投标文件的密封和标记板块。这些板块会详细写明投标文件是否双面打印，胶装还是塑封，是否需要电子版，标书分册以及密封要求

3、资格审查表:
4、评分表:需注意是否需要原件，以及原件密封要求
5、采购需求:采购需求中也会有一些特殊要求，如果没有提供相应资料或者响应也会被废标。

其次，除开上述那些实质性条款外，同时还应注意响应非实质性条款。一般标书前附表中都会标明非实质性条款偏离达多少条之后就会被视为无效投标。实质性条款可搜索关键词拒绝、不得、无效、不接受、星号标记、加粗字体部分。

最后，标书完成后应重点检查以下内容:
1、标书资料是否齐全
2、标书是否按照招标文件要求打印和胶装
3、标书是否签字盖章(骑缝章不能漏，同时也须检查招标文件中是否要求封套盖章处要求签字)
4、单独递交的材料是否齐全