标书在现在的商业活动中很重要，下面就和小编一起来聊一聊标书制作的方法和技巧。昆明代做标书。

01、站在评委的角度编制标书

　　招标就像选美，投标有如去相亲，美不美由评委说了算。所以投标就要把最美的一面展示给评委，投其所好，站在评委的角度打扮自己。

　　标书是表述投标人实力、信誉状况、投标报价及投标人对招标文件响应程度的重要文件，是评委评价投标人的主要依据，因此，编制标书时不是仅凭投标人自己的主观，而是要站在评委评审的角度，评委评审和关注的问题就标书编制的重点。

　　标书要清晰、完整，编制目录、页码一目了然，便于评委评审时查看。由于评委要在很短时间内完成对所有投标人的标书的评审，所以，标书应该能让评委在现场评标时快速看到他想看的内容。标书如编制混乱，或没有目录和页码，评委不能非常方便、快速地看到他所想看的内容，对投标人标书的评审的影响可能是致命的。

02、投标组织与分工

　　购买招标文件后，潜在投标人必须首先认真阅读并理解招标文件内容，对照自身条件，结合招标文件的要求，决定是否参加本项目的投标。

　　经分析决策，如决定参与投标，则应成立投标小组，设专人负责。制定编制标书的详细工作计划，明确投标报价、技术和综合三个小组的工作内容和责任、确定编制标书的标准等。

　　很多单位没有专门设置投标机构，专职人员也不足，这是难于做出高水平的标书、提高中部机率的重要原因。

03、精读、吃透招标文件

　　招标文件是投标人投标的依据，也是评委评标的标尺，招标人对投标人的要求、评审标准都体现在招标文件中。因此，投标人在编制标书前，必须把招标文件从头到尾认真仔细地阅读，充分了解招标文件的内容和要求，了解该工程的特点，施工环境条件以及施工的重点和难点，仔细领会招标人的意图，逐条进行分析和判断，不放过任何一个细节和疑问，对重要的内容要反复研读，加深理解，并将实质性响应招标文件要求的重要信息一一列出标注，如 投标的截止时间、地点，标书正副本数量，报价，招标资质要求，技术规范要求，尤其是资质条件、商务条件，对废标和无效投标的条款、评审标准等重点标注，同时应认真审查本招标项目的施工图纸、核对工程量清单。标书的编制要完全地、不折不扣地响应招标文件的要求。

　　最后要注意密封、签字、盖章等容易被忽略的地方。在实践工作中，许多投标人往往会在一些看似并不重要的内容和要求上出现失误和疏漏，导致投标失败。

04、技术标的编制

　　技术标是标书的重要组成部分，它往往体现着公司的整体实力和施工水平，直接影响着标书的质量，对是否中标起重要的作用，应予以足够重视。

　　技术标部分的工程特点、重点、难点分析及相应的施工组织、技术措施是展现投标人施工技术水平、标书编制水平的地方，编制的水平高低对评委的评审留下第一印象。技术标的编制必须针对招标项目工程实际，结合工程图纸、招标人要求，紧扣工程特点，切实可行、科学合理，具有针对性。而实践中，很多投标人编制技术标都是对有关的技术文件进行简单的复制、粘贴，泛泛而谈，完全没有针对性，甚至出现工程项目、工程概况、工程内容张冠李戴。标书出现这样的问题基本没有入围的可能性了。

　　技术标应严格对应招标文件中的评审标准，每一评分项目对应的内容都按评审标准编制目录，结构条理清晰，便于评委评分时快速一一对应。

　　技术标要由专业技术人员编制，做到“该有的尽有、该无的则无”。根据工程项目实际情况，工程包含的专业工程和主要的分部分项工程应编制施工技术方案，不遗漏;而工程项目实际不存的专业工程和分部分项工程的施工技术方案则不应出现在技术标中。在本人参与的评标中，经常看到有的投标人技术标专业工程内容与工程实际不符，张冠李戴、移花接木，这样的技术标就失去的竞标的机会。

　　善用图表。图表是最简洁的语言。对技术标长篇繁琐的文字，评委在评标短时间内不可能把其内容都通读，突出重点、起到醒目作用的最好方式就是善用图表，简单直观，一目了然。如总平面布置图、管理体系网络图、进度计划网络图、横道图、施工工艺控制图、质量、安全控制点、工种人员投入与工序衔接等，恰当运用图表起到画龙点睛的作用。当然，这些图表都要是针对招标项目工程实际的原创，而不是纯粹的抄袭、复制粘贴。

　　对于一般投标人，缺乏专门投标机构的编制技术标的技术人员，不能由非专业技术人员的普通文员编制技术标，而应组织专业技术人员组成技术标编制小组，对技术标进行编制、审核和把关，专业人做作业事。

05、商务标投标报价

　　商务标的投标报价是招投标双方关注的核心，是整个投标最关键的环节。如何报价，针对具体招标的工程项目实际情况、可能参与投标的潜在投标人情况及数量、招标文件商务标投标报价的评审标准等很有技巧和讲究，对投标人就是要在争取中标和保证经济效益最大化之间寻求平衡。仔细分析、研究招标文件对投标报价的要求，除了关注招标控制价外，还要重点分析招标文件中商务标投标报价的评审标准。

　　关于投标报价实践中有很多策略和技巧，归根结底就是在争取中标和经济效益最大化间寻求平衡;而所有策略和技巧都必须是在中标的前提下才有意义，因此，争取中标是首要的。目前工程建设项目的评标方法主要有综合评估法和经评审的最低投标价法。经评审的最低投标价法适用具有通用技术、性能标准，没有特殊要求的一般性工程建设、货物采购项目，实际中使用较少，投标报价也无特殊技巧。现实中工程项目招标主要采用综合评估法。综合评估法投标报价的评分也很多具体评分标准，评标基准价的计算方法也不尽相同，具体工程项目投标时根据招标文件的评审标准具体分析，根据对工程项目可能参与投标的潜在投标人数量、投标报价的研判，结合自身投标报价的竞争力，使自身的投标报价(高于、靠近评标基准价或低于、靠近评标基准价)处于评分标准得分最有利的位置。

06、综合标的编制

　　综合标的编制没有特殊的方法和技巧，只要按照招标文件的要求，在资质、人员、设备、质量安全及工期等承诺、类似业绩、荣誉奖项及相关证明等方面，在标书中全面做出响应，最大限度满足招标文件的要求。对于综合标中评分项，如类似业绩，一般招标文件中会有类似业绩的定义，如果没有定义，则标书中的类似业绩要注意业绩专业符合要求、业绩的时间符合要求(注意招标文件中要求的是“承接过”还是“完成过”的，承接过指签署合同的日期在要求时限内即可;而完成过则关注竣工备案等相关证明的时间)、类似业绩的合同金额不低于招标项目预算或控制价，也就是按严格的标准提供投标业绩，以免因招标文件定义不清晰时评委评标对投标业绩做无效认定。提供类似业绩的数量在投标人具备条件时尽量多于评分最多业绩数量，使得分项留有冗余，能得的分一分不失。其他得分项以类似原则处理。

07、标书的编制和审核

1)初稿的编制和审核

　　初稿的编制主要关注标书的完整和清晰。初稿的审核主要关注是否充分满足和响应初步评审和详细评审的评审标准。

2)终稿的编制和审核

　　终稿的审核重点关注是否有格式错误，是否存在废标或无效投标项，一些常规性的错误，也包括投标报价的最终确定。

3)标书审查表

　　把标书所对应的废标及无效投标项目、得分点项目、标书重点项(工期、投标有效期等)、标书格式项目以及其他待检查内容做到一张表里，从而能够实现审核过程中重点清楚、没有遗漏。

4)编制和审核的时限

　　标书编制工作一定要在开标日期前2～3天完成，以留出足够的时间对标书作最后的检查、复核或局部修改。有些投标人在临开标前一天晚上还在匆忙赶制标书，没有从容的检查和校核时间，因此很容易在一些细节上出问题，不仅造成评审时丢分，甚至造成废标，此乃投标大忌。

　　为确保编标质量和减少疏漏，要求编标人员在编制完标书后，必须由专人进行检查复核，最后经分管领导审核后才能定稿。

08、标书的输出及密封前的检查

　　打印装订是标书编制后期工作中的重要一环，因为输出工作量大，输出的质量直接影响到标书的观感效果和总体质量。

　　标书必须按照招标文件规定的格式、内容填写，要做到版面整洁、排版统一合理、整齐美观，标题、字体、间距、页边、页脚页眉与图纸的线条、字型、边框等等，都应有符合招标文件要求。

　　标书要特别注意编制目录，并对应正确的页码，方便评委在评审时快速查看相关内容;不少标书没有编制目录，评委评审时相关内容难于查找，可能因此造成失分或废标。

　　打印输出标书后对照定稿的电子版再次进行校核和检查，是投标工作不可或缺的重要环节。定稿的电子版标书在打印输出过程中也可能出现排版、格式、输出过程中产生错误或打印质量缺陷，因此，打印完成后务必再次校核，保证装订成品标书与定稿的电子版完全一致。

　　做好密封前的检查。标书的装订及数据拷盘、U盘标签的检查，标书的盖章、签字、包装、密封等工作严格按照招标文件的要求进行检查。准备好递交标书时要按照招标文件的要求携带身份证、授权书、各种证件原件和资料等，对照事前依据招标文件做的清单检查，做到万无一失。

　　机会青睐有准备的头脑，在标书制作的过程中使用好方法，就能事半功倍，提高中标率。