标书做好之后还需要做哪些工作?昆明标书制作公司
来源:www.0871biaoshu.com | 更新时间:2023/3/15 10:18:25
很多投标专员在做好标书之后就认为标书制作工作已经完成了,但是在昆明标书制作公司看来,写标书只是标书制作流程中的一个步骤,在标书制作完之后还有检查、装订、盖章等步骤!
标书交叉检查。
1. 电子版招标文件完成后,让参与者进行交叉核对,对错误进行纠正和纠正,并通知每个团队成员,防止重复错误。
2. 原件制作:原件和复印件的内容是一样的,原件是整个招标的依据,所以打印前一定要慎重。
3. 字体和格式是否统一。
4. 检查报价产品明细是否符合招标产品要求(包括产品型号、数量),分项(分包)报价是否一致、正确。这个一定要仔细检查。
5. 检查报价单中分项价格和总报价的计算和大写是否正确,报价单、投标清单和投标函中报价的大写是否一致,并认真核对校对。
6. 查开标文件的写作格式是否与招标人的要求一致。
7. 已经相互审核过的文档应该重新命名。
8. 每一份文件都要有详细的命名,并清楚的保存。
投标印刷和装订。
1. 打印招标文件,按招标文件的要求打印招标文件的正本、副本、封面、印章,一般在公司内打印报价单。
2. 有必要检查一下排版中是否有混淆之处,确认无误后再打印。
3. 错误的纸质文件应带回公司处理。
4. 图片需要彩色印刷,其他文字可以是黑白的。
5. 仔细检查有无缺页、错页、倒序、倒页。
6. 对于大型项目,需要打印一份供投标代表使用。
7. 文档在打印后需要及时删除。
8. 根据招标文件的要求和实际情况,进行打孔装订或胶订。
投标书签字盖章。
1. 需要签字的:包括法人代表和投标代表在授权书上的签字。
2. 盖章部位:缝章、封皮、印章、报价单、投标单位名称、“与原件一致”、签名。
注意事项:。
1. 按招标文件要求密封。
2. 公章必须端正、清晰。如果一个不明显,另一个需要盖章,两个不能重叠。
3. 在密封条上盖章尽量一半在密封条上,一半在密封袋上。
投标书的最终评审。
1. 检查是否有丢失的签名和印章。
2. 招标文件要求的文件、资料是否齐全。
3. 招标文件中是否有必要放置原件和彩页。
4. 投标书中是否有其他未被发现的错误。
投标文件密封。
1. 按招标文件要求,正本、副本、报价文件分别密封,加盖公章,并在文件袋封面和“未密封的地方之前* * *”.
2. 如需提交电子文档,将与原件一起打包。
3. 如果可能的话,可以单独做一个专门的投标箱,把所有的文件打包在一起,既方便又美观。
4. 密封:未经项目负责人或投标代表同意,不得密封投标文件。双面胶带粘贴,接缝密封盖上印章,由投标代表整理后盖章。
标书密封完毕之后就可以邮寄投标了,以上就是昆明标书制作公司分享的有关标书制作的知识!