如何快速看懂招标文件是每一个投标人都需要学习的东西，投标文件对于投标新人来说简直一头乱麻，看了一遍但是到写标书的时候又不知道怎么下手！所以怎么快速过一遍招标文件是做标书的第一个步骤！下面昆明标书制作就带大家了解一下，怎么快速浏览一遍招标文件！

想要快速看懂招标文件，首先我们就需要知道招标文件的重点，招标文件的重点数据就是我们做投标文件的资料，所以快速的把投标文件中的重点圈画出来是很重要的！

初级售前（萌新）如何看懂招标文件：

先不谈技巧，第一步先打印出来看，一定要打印出来，再看。因为招标文件不打印出来，你找不到看的感觉。其次，萌新不要玩1000万以上的招标或招标文件超过300页的标书，那是交给老司机玩的（本文后面会讲）。

对于新手来说，看标书的痛点有两个：1只见树木不见森林，摸不着脉络，因为招标文件牵藤扯蔓，尤其被对手控标后的标书，里面泥沙俱下，掩人耳目，2知其名不知其意，不仅是盲盒简直是黑盒。所以要看两轮：

第一轮粗看：

千万不要急躁，遇到一个看不懂的专业名称或术语，你不要放弃，你可以百度查一下，备注在招标文件上，遇到不懂的段落，你一定要假装看得懂，要镇定，先看完，总之“他乱由他乱，清风拂山冈”。技术部分要看快一点，商务部分要慢一点。打星号的和数字要细看，重点看《投标人须知前附表》，因为这里会把大致招投标关键情况讲清楚，大概率杜绝犯错，《合同文本》这种内容可以不看，一般1小时内看完。看完以后，大概知道是一个什么标书，要解决什么问题，有哪些粗粒度要求。

第二轮边试做边看：

此时的“做”是试做，并非是正式做。

对于新手来说，看招标文件往往会很恐慌，如果再跟前面一样的看法，估计还是懵圈的，这个时候要切换模式，边做边看。怎么搞呢？很简单，招标文件都有《投标文件》组成及格式要求。如下文所示，你按照投标文件的格式去试着填一填。

商务标书的文件目录（每个标书目录、格式、要求不一样）：

附件1 投标函

附件2开标一览表（附：详细报价表）

附件3项目开发及测试验收详细方案（格式自定）

附件4法定代表人证明书   

附件5法定代表人授权委托书   

附件6项目负责人及现场实施开发人员（工程师）一览表

附件7参与投标在2018年（含）以来不少于3家XX行业案例业绩一览表

附件8售后培训服务计划

附件9-1 投标保证金

附件9-2 投标保证金对帐函（见附件）

附件10-1 关于资格文件声明函

附件10-2 资格文件

附件11合同条款响应一览表

一：容易出错的地方

做标书最怕出错，所以要关注容易出错的地方，比如细致的要求：招标在某个黑暗角落来这么一条：投标人的投标报价比本项目最高限价低 25%（含 25%）以上的，投标文件应当提供书面说明和成本清单等相关证明材料。

可能我们光顾打价格战一下子把价格干到一半，什么材料都没有提供，以为自己很牛逼，对手必死无疑。谁知道自己早已经死翘翘了。

二：难以满足的地方

标书某些地方，更多的是技术部分，提出某些思路我们看上去很难实现的，一定要留意，一定要集思广益找到解法，因为自己公司肯定有高人可以破解，就算破解不了总能找到对策。如果没有留意到这些，最后这个点可能敷衍了事随便提交一个文档应付过去。最终留下隐患，现在很多电子评标平台会指引专家清标，这样一旦发现你敷衍了事就会判定不合格的标书，搞得你连初评都过不了。

三：招标文件自相矛盾和错误

招标文件某些地方要求的是日历日，后面却要求工作日，还有技术实现和参数的矛盾。系统直接的接口矛盾不一而足。所以一定要提前知道这些矛盾和错误，提前让业主给与澄清。我投了这么多标，大部分的标有各种各样的自相矛盾和各种错误的地方。

四：对手控标痕迹

现在的控标趋势是泛商务控标偏多一些，技术控标也有，但是很多时候是控不住的（大型标书除外，这里不能讲原因，抱歉），再加上法律法规的补丁也日渐完善。所以售前要火眼金睛才把这些痕迹找出来。

当售前把这四个问题找出来以后，加上你本身的专业知识，这个标书大体就清楚了，剩下的就是快速的判断这个标书的需求规模，投标文件的体量，工作量，任务分配，及时间分配。

标书中的数据是不能够出现错误的，所以我们在做完标书之后还需要再核对一遍数据，标书再寄出投标之后就不能再更改了，所以这时候标书出现错误是会影响到我们投标结果的！昆明标书制作提醒各位投标人，标书做完并不是工作的结束！仔细检查标书内容才是最后一步工作！