首先，准备好投标的基本工具。

(1)word (2)excel

所有的投标文件都是用word打印的。制作标书需要基本的word基础，比如如何修改字体大小，如何添加标题，如何在里面插入表格，如何加粗字体等等。

Excel是一个非常有用的工具，标书中的报价表是非常重要的一部分。用这个软件计算价格不会错的。除非你希望标书出错，否则不要用电脑和笔计算。

这两个工具准备好了，我们就开始通读招标文件的第一页，突出重点。然后我们就可以根据招标文件搭建一个框架，大盒子里面可以装内容。

刚刚开始做标书的小白经常问我，如果我不能填写内容该怎么办。对于公司的资格，去你的行政要求，扫描它，并插入到招标。保质期怎么写?交货期怎么写?看招标文件，一般都有相应的要求。如果你不和经理沟通。招标文件中的服务内容和实施方案怎么写?借鉴公司以往的招标文件，但不要照搬。每个项目都是不同的，所以必须修改以符合本招标文件。如果不能借鉴，就去百度，或者修改，不要抄袭。

特别注意事项

1.工程名称、工程编号和包号必须正确无误。怎么做好就是抄招标文件。

2.原则上，商务和技术偏离表/响应表必须得到充分响应，不能有负面偏离，否则将有扣分和废标的风险。

3.原稿和副本的数量必须反映在封面和封皮上。看清楚是需要单独封存还是需要电子文件。

4.检查盖公章的地方和填名字的地方，不要漏掉。

5.每次做新的标书，不要对之前的标书做改动。记住，你必须养成这个好习惯。重新打开word并重新制作既安全又快捷。