接触招投标行业人员，对招投标的流程必然熟知，当然同样也清楚，标书在招投标活动中扮演着非常重要的作用，招标书和投标书的作用与区别：

一、招标文件与投标文件的作用

招标文件是对要招标的项目做出各方面的要求，比如招标时间、规模、内容、要求资质、采取的规范、工程量清单报价及依据、评标办法以及其他所需要注意的事项等。

招标文件是投标人准备投标文件和参加投标的依据，是招标人制定的文件。

投标文件则是投标人针对所投标项目的具体情况结合招标文件的要求所编制的文件。对自己在本项目中准备投入的人力，物力，财力等方面的情况进行描述，还有对自己对本项目的完成能力，报价，完成的细节(如工程招标需有施工组织设计)等等按照招标文件制定的响应文件

二、招标文件与投标文件的五大区别

1、招标文件是对要招标的项目做出各方面的要求，这类要求必须明确，对于具体的招标规模、具体的招标时间以及具体的招标内容都要写明。

2、招标文件还要说明具体的投标文件的资质、采取的规范、工程量清单报价及依据、评标办法以及其他所需要注意的事项等。这些要求和条件都是投标方必须具备的条件，如果不具备则没有投标的必要了。

3、投标文件则是根据招标文书的规定进行写作或者其他方式投递，这样的情况下投标文书就必须按照招标文书的规定模式进行完成。也就是说投标文书是根据招标文书进行具体完成的，而不是自己主动完成。

4、投标文件是投标的一方根据招标一方出现的具体规定，进行文本完成，招标文件是招标方根据自己的意志完成，也就是两者的区别在于，招标文件是招标方根据自己的意思进行规范要求，而投标方的投标文件是根据招标方的招标文件完成，两者主要的区别就在于此。

5、招标文件一般没有特定的格式，也没有太多的文体限制，基本说明具体的招标要求以及投标方的具体条件就可以了，招标方的招标文件一般都是规定投标方具体条件的文件，把各种要求和限制都写在招标文件里面了。

6、投标文件基本是根据招标文件的内容要求进行书写的，文件的格式和内容要根据招标方要求来定制，这点大家需要注意一下。

7、招标文件和投标文件在内容方面的一个不同是标的性不同，两者内容中投标文件要达到的是数据完全的统一，跟招标文件相互吻合。招标文件则不需要有标的，而是根据自己的数据为中心即可。