工程项目投标书制作、开标作为公司日常业务范围之一,我公司拥有丰富的标书制作成功经验。说起标书制作与工程投标、开标很多从事建筑工程的同仁都有所了解,市面也有不少人从事此项工作,也就是促称“接私活”,质量没有保证不说,一旦废标,也就白白浪费了人力、物力。财力。公司愿与广大建筑同胞交流心得、共同进步。
招投流程
1.招标,指招标人按照国家有关规定履行项目审批,资金落实到位后委托具有资质的招标代理机构发布招标公告(公开招标,公示期一般三天),发售招标文件或竞争性响应谈判(磋商)文件的过程。另一种招标情况是采购人或其委托代理人直接向固定单位(企业)直接发送邀请招标通知即邀请招标。
2.投标,指投标人在完成投标报名并下载招标文件后按照招标文件的要求,编制、提交投标文件、缴纳投标保证金、参与开标活动。招标截止时间结束后不再接受投标文件,投标人也不得在对投标文件内容进行实质性更改。此时也意味着投标单位明争暗斗竞争的开始。
3.开标,所有投标人按照招标文件要求在规定时间之前到达指定地点,登记并递交投标文件,由招标单位组织投标人当众查验标书密封情况,并拆封投标文件,宣布投标人名称、报价及其他资格审查文件内容。此环节开始出现废标,。
4.评标,招标人组织评审专家根据招标文件评审要求对投标文件进行评审,确定候选中标人。此环节继续扩大废标单位数,同时投标单位商务标技术标的优劣直接影响到是否进入候选中标人。
5.中标,也就是确定中标人,俗称定标,评审专家从候选中标人中确定中标人,向中标人发出中标通知书。此时也是发生异议、投诉、举报的环节。
6.中标通知书发出后,中标人应当在规定的时间内与招标人签订书面合同,履行合同义务。招标流程结束。
7.标书字体、格式、文档框架及内容是否跟招标文件要求一致;
8.注意投标文件目录与文档内容及页码是否一致,标书制作过程中一些编辑修改往往会改动文档格式以及页码的变动,修改后一定要仔细核对前后内容的一致性。
9.审查标书日期、保证金缴纳凭证、账户、施工组织管理架构人员证书及编号、资格审查原件、金额(区分大小写)等是否齐全并填写正确。
10.认真阅读招标文件对签字盖章的要求,法人证明书、授权委托书、承诺书等需要签字或盖章地方是否符合要求签字盖章,注意或与且的关系,是否要求逐页签字盖章等,此处漏章或漏签会沦为废标。废标多发生在此处!废标多发生在此处!废标多发生在此处!
11.标书审查,一定要非标书制作者审查,确认无误后方按照招标文件要求封标。我公司为确保标书的准确性一直实行自检、他检、终检的三检制度。
12.投标文件装订、封装、密封。看招标文件是否要求双面打印、胶装。对有加盖印章和签字要求的一定要加盖有关印章(公章、法人章、签字),有的招标单位要求技术标不能有任何标记(暗标),并要求商务标、技术标分别装订、密封,甚至有的会对技术标的字号、间距、行距、页边距、纸张做特殊要求,一定要加倍小心!
13.如有要求递交电子文档应注意电子文档制作和刻盘(注意删除文档的个人信息及刻盘的IP记录不能重复),并根据电子版文件密封格式要求制作光盘贴和光盘套,单独密封。
14.注重承诺,结合企业实际条件向业主做出正式承诺,明确在施工中对技术、人力、工期、质量、安全等方面的投入和措施,和标书内容一一对应。充分展示公司在技术能力、人员素质、管理水平等方面的突出能力和科学的管理手段。
15.粗中有细,粗是指方案要侧重于施工规划、部署,对投入、工期、技术措施要有控制性描述,细节和要点略有省略。细,指方案要涉及到施工中的方方面面,如工艺、安全、冬雨季、应急预案、施工组织、各方配合等要详细、操作性强。
16.精心编制技术标目录,目录做为技术标的纲领文件,反应了技术标的思路,能让评审专家一目了然,便于查阅,如此粗看有章节细看有内容,进而获得评审专家的好感。